Pasientsiden / Klientsiden

I sidepanelet ditt til venstre er det en kolonne som heter 'Klienter'. Ved å trykke på denne knappen kommer du til din oversikt over alle dine pasienter, som er opprettet. Her kan du opprette nye pasienter, filtrere eksisterende, eksportere dataen, men også trykke deg inn på en spesifikk pasient. Her går vi gjennom dette.

Det første du ser er pasientoversikten. Her vil alle pasienter dukke opp i rader nedover, slik at du får enkel tilgang. En rad har ulike kolonner med tilhørende informasjon som navn, telefonnummer, mailadresse, fødselsdato, adresse og mer.

For å legge til ny pasient trykker du på 'Legg til klient' oppe i høyre hjørne. Ønsker du å filtrere pasientene trykker du på filter oppe til venstre, rett under klientoversikt.

Velg først hva du ønsker å sortere etter mellom lignende data, journalføringer, samtykke, tags, behandler, bursdag eller behandlinger. Deretter velger du om det skal være aktivt eller inaktivt, som indirekte viser til om det har treff på f.eks. på det første valget. Nedenfor er det filtrert etter behandler først og deretter behandlernavnet.

Fra klientoversikten kan du trykke deg inn på en spesifikk pasient. Når du har gjort dette vil du først få opp journalsiden til denne pasienten. Har du aktivert elektroniske meldinger og dokumenter vil disse også vise seg i toppmenyen. Dette er valgt for å holde journalføringen i fokus, men hvor vi også tilrettelegger for at du har andre pasientfunksjoner tilgjengelig samtidig som du er i journalen. Derfor vil det på denne siden være et sidepanel på høyre side, som viser alle tilleggsfunksjonene som er relevante og aktivert.

Her vil apper og funksjoner som du har aktivert, og som er tilknyttet pasienten, være tilgjengelig. Det står ikke lenger navnet på funksjonen, men det er symbolet til funksjonen som vises. På høyre side der sidepanelet er kan du holde musen over symbolet, så vil navnet til funksjonen vise seg.

F.eks. første tilleggsfunksjon du kommer til i sidepanelet er det tredje alternativet, som heter 'journalfil'. Det øverste symbolet er klientinformasjon, og hvis du trykker her ser du om pasienten er tilknyttet ExorLive, Fiken, samtykke eller andre synkroniseringen. Du ser også all personlig informasjon registrert på pasienten.

Symbolene nedover vil variere etter hvilken app du har aktivert. En typisk oversikt på en pasient vil ha symbolene i denne rekkefølgen:
​
1. Klientinformasjon (pasientinformasjon og tilkoblet synkroniseringer som exorlive og fiken, f.eks).

2. Avtaleliste (tidligere og fremtidige avtaler)

3. Journalfil (der du legger inn filer på pasienten fra din PC)

4. Fakturaer tilknyttet pasienten

5. Behandlingsserier på pasienten (hvis aktivert).

6. Dokumenter, som du kan ha lagt til på pasienten.

7. Kontakter og betalere, som er registrert på pasienten.

8. Varsler (SMS og E-post som er sendt til pasienten fra systemet vårt)

9. Online Kurs som pasienten har kjøpt.

Det er viktig å påpeke at denne listen vil variere etter hva slags apper du har aktivert. Ønsker du å se hva som er riktig hos deg? Hold musepekeren over symbolet i sidepanelet inne på pasienten, så vil navnet på symbolet vise seg frem.

Siden journalen skal være i fokus er dette hovedsiden inne på en pasient. Øverst vil du også få opp meldinger og dokumenter til pasienten, siden dette typisk vil være relevant hvis disse appene er aktivert.

Si du har skrevet ferdig journalen på hovedsiden, men du nå skal fakturere. Da trykker du på symbolet av faktura i sidepanelet, så får du tilgang til fakturering og betaling, samtidig som du sitter med journalen. Da fakturerer du direkte fra sidepanelet til kunden.

Et tilsvarende eksempel ville vært med de andre symbolene som er skrevet om ovenfor. Hvis du har skrevet journalen, men ønsker å sjekke en behandlingsserie trykker du på symbolet av behandlingsserien, så kommer oversikten opp samtidig som du ser journalen. Det ville vært tilsvarende for alle andre symboler og funksjoner som du finner i sidepanelet.