Det blir nå lettere å opprette nye brukere og tildele dem forskjellige roller i din klinikk. Inntil nå har du selv måttet opprette tilgangsrettighetene for hver av dine medarbeidere eller innleiere. Hvis du fra tid til annen har behov for å opprette nye brukere i din klinikk.
Denne nye funksjonen gjør det mulig å opprette grupper og tildele brukere tilgangsrettigheter i én enkel prosess – uten å måtte justere hver enkelt bruker manuelt.
Hva er brukeradministrasjon?
Brukeradministrasjon gir deg mulighet til å opprette roller som grupperer tilgangsrettigheter for forskjellige typer brukere. I stedet for å måtte gi hver enkelt bruker individuelle rettigheter, kan du opprette en rolle (f.eks. "Sekretær", "Terapeut" eller "Administrator") og tildele den til flere brukere på én gang. Det betyr at du raskt kan opprette en ny bruker og tildele dem den rette rollen og tilgangsrettighetene uten ekstra klikk.
Hvordan fungerer det?
Aktiver Ansatte eller Innleiere. Under Apps-menyen i innstillingene har vi aktivert Ansatte- eller/og Innleiere-appen. I forbindelse med aktivering vil systemet foreslå noen standardroller som du kan aktivere, slik som "Administrator" eller "Sekretær". For disse rollene har vi allerede innstilt tilgangsrettighetene.
Obs: Du vil alltid manuelt kunne endre eller deaktivere disse rollene. De foreslås for å hjelpe deg godt i gang og spare deg for manuelt arbeid.
2. Opprett eller gå gjennom dine roller. Når du har aktivert appen, vil du under 'Innstillinger' nå se menyen 'Brukeradministrasjon':
Eventuelle standardroller du har valgt ved aktivering av appen, vil kunne ses under 'Roller'. Du vil også kunne opprette dine egne roller hvis du foretrekker det. Klikk deretter på 'Brukere'.
3. Opprett dine brukere. Du kan opprette en ny bruker ved å klikke 'Opprett ny bruker' og tildele dem den/de rollene som passer til deres rolle i ditt journalsystem. Du fyller ut deres kontaktinformasjon og velger deres profesjon og eventuell rolle. Du kan også her sette opp individuelle tilganger til de forskjellige kalenderne.
Deretter vil dine brukere kunne logge inn og benytte systemet og få tilgang til de områdene du har gitt dem rettigheter til.
Ofte stilte spørsmål:
Kan jeg endre en brukers rolle senere?
Kan jeg endre en brukers rolle senere?
Ja, du kan når som helst endre en brukers rolle. Det betyr at du kan tilpasse rettigheter og tilgang når ansatte får nye ansvarsområder eller skifter roller. Når du endrer en brukers rolle, oppdateres deres rettigheter automatisk i henhold til den nye rollen.
Hva skjer hvis en bruker ikke har en tildelt rolle?
Hva skjer hvis en bruker ikke har en tildelt rolle?
Hvis en bruker ikke har en rolle tildelt, vil de ha begrensede rettigheter, eller de vil ikke ha tilgang til de funksjonene som er nødvendige for å arbeide effektivt. Vi anbefaler at du alltid tildeler en rolle til dine brukere for å sikre at de har de rette tilgangsrettighetene.
Er det en grense for hvor mange roller jeg kan opprette?
Er det en grense for hvor mange roller jeg kan opprette?
Nei, det er ingen grense for antallet roller du kan opprette. Du kan opprette så mange roller som du behøver for å sikre at alle dine ansatte har de nødvendige tilgangsrettighetene.
Har du flere spørsmål?
Hvis du har ytterligere spørsmål eller trenger hjelp til å administrere dine brukere, er du alltid velkommen til å kontakte vårt supportteam.